Dépôt docs/suivi des dossiers au Service des Etrangers

Reconnaissance du statut de réfugié

Si vous avez obtenu le statut de réfugié en Belgique, vous devez nous transmettre l’attestation de reconnaissance délivrée par le CGRA (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides) afin que votre nouveau statut puisse être enregistré au Registre national.

Dès que la mise à jour du Registre national est effectuée, vous recevez une convocation vous invitant à prendre rendez-vous. Lors de ce rendez-vous, vous devrez vous munir du montant nécessaire à la commande de votre carte ainsi que d’une photo d’identité récente.

Modifications dans votre nom, prénom, nationalité, lieu ou date de naissance 

Ces modifications ne peuvent être enregistrées au Registre national que sur présentation :

• d’un passeport national en cours de validité ;
• d’un acte de naissance dûment légalisé.

En cas de changement de nationalité, vous devrez également présenter, lors de votre rendez-vous au service des Étrangers, un document attestant de la date de ce changement, à savoir :

• un acte de naissance émargé ;
• ou un certificat de nationalité légalisé, apostillé et traduit si nécessaire.

Renouvellement des cartes (séjour 9Bis, 9Ter ou RGF)

Les personnes étrangères autorisées à séjourner en Belgique pour une durée limitée (carte A) doivent, à l’échéance de leur titre de séjour, fournir certains documents afin de solliciter la prolongation de leur séjour.

Les conditions à respecter ainsi que la liste des documents à fournir sont indiquées dans la décision initiale de l’Office des étrangers autorisant le séjour ou dans la décision de prolongation délivrée l’année précédente.

Toute demande de renouvellement doit être introduite avec l’ensemble des documents requis.

Après réception de l’accord de l’Office des étrangers autorisant la prolongation du séjour, vous recevez une convocation vous invitant à prendre rendez-vous. Lors de ce rendez-vous, vous devrez vous munir du montant nécessaire à la commande de votre nouvelle carte ainsi que d’une photo d’identité récente.

Pour les autres procédures, telles que le regroupement familial, le séjour sur la base d’un emploi ou d’une pension de retraite, les modalités pratiques seront précisées au guichet dès le début de la procédure.

Prendre rendez-vous par téléphone

087 325 382 du lundi au vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 16h.